【GAS】スプレッドシートにメール送信ボタンを付ける方法

目次

読了時間: 約5分

基本的には自分用の備忘録です。
ちらっと見かけて、役にたちそうな方は使ってやってください。
いきなりスクリプトを書いてしまいますが、とりあえず以下のスクリプトを書く必要があります。
説明は順番に。

function sendacceptMail() {
const recipient = 'XXXXXXXX@XXYYZZ.com';　//送信先のメールアドレス
const subject = 'メールの件名です。';　//件名
const recipientCompany = 'メールの宛先です。';　//送信先の会社名
const recipientName = 'メール送信先の担当者名です。';　//送信先の担当者名
var body = `${recipientCompany}
${recipientName}宛
`
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const value = ss.getRange("A2").getValue();　//セルの所在地
body += value;
body += '
メール本文です。
';
  const url = ss.getUrl();
body += url;　//本文
const options = { name: '送信者名です。（スプレッドシートの名前がいいと思います。）' };  //送信元の名称
var popUp = Browser.msgBox("送信確認", "送信しますか？", Browser.Buttons.OK_CANCEL);
 if (popUp == 'ok') {
GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
Browser.msgBox("送信しました");
} else {
   Browser.msgBox("キャンセルしました");
}
}

スプレッドシートを開きApps Scriptを立ち上げる

メール送信ボタンを設置したいスプレッドシートを開き、Apps Scriptを立ち上げます。

Scriptを書き込む

上記functionをまるっとコピーして貼り付けます。
貼り付けたコードの2行目以下、必要箇所を修正します。

Script名をつける

メール送信なので「send mail」とか？

Scriptに名前を付けたら、デプロイしてしまいます。

種類はウェブアプリで、実行ユーザー・アクセスできるユーザーは適当に選んでください。
一応僕は自分のみにしてます。

デプロイボタンを押すと、アカウントの承認が進み、安全でないアプリケーションへのアクセス許可を求められます。
安全ではないアプリケーションへのアクセスを「許可する」としてそのまま進行し、デプロイを完了します。

スプレッドシートにボタンを設置する

角丸の四角とかがボタンぽくてよいです。

配置したボタンにスクリプトを割り当てる

ボタン右上の3点ポチをクリックすると「スクリプトを割り当て」のメニューが表示されるので、選択。

割り当てるスクリプトを直接書き込むのですが、コードの1行目、function の横に書いた名前をコピペします。

動作確認してみる

ボタンを押してスクリプトが動作するか確認します。

メールが指定のアドレスに届けば完了。

非常に乱暴にざっくりとしたメモを残しましたが、僕は再びこのコードを書くことがあるのだろうか？
自分で書くとしたら、何行目がどんな意味だったか覚えてないんだろうなぁ…